Beteiligungsprozesse erfolgreich planen

Zu Beginn eines Beteiligungsprozesses gilt es u.a. zu klären: Welche Ziele sollen erreicht werden? Welche Akteure und Ressourcen werden benötigt? Damit die Beteiligungsplanung gelingt, setzen Prozessgestalter Erhebungs- und Analysetechniken ein. Band 1 stellt zehn dieser Techniken vor und sortiert diese nach sinnvollen Kriterien, etwas hinsichtlich ihrer Zielsetzung, Teilnehmerzahl, Kostenrahmen und Zeitbedarf. Zahlreiche Anwendnugsbeispiele schaffen konkrete Praxisbezüge.

Passende Beteiligungsformate wählen

Jeder Beteiligungsprozess braucht ein maßgeschneidertes Moderations- und Beteiligungskonzept. Die Vielfalt an Methoden, die hier zum Einsatz kommen können, ist groß. Die Methodenkoffer sind heute sehr gut gefüllt. Band 2 stellt 20 erprobte Methoden vor und sortiert diese nach sinnvollen Kriterien. Zahlreiche Anwendungsbeispiele schaffen konkrete Praxisbezüge

Online-Beteiligung zielgerichtet einsetzen

 Viele Menschen lassen sich über das Internet gezielter aktivieren als über Präsenzveranstaltungen, denn die Beteiligung kann hier v.a. unabhängig vom Raum, anonym und spontan erfolgen. Online-Verfahren ermöglichen zudem auch außerhalb von Präsenzphasen einen engen inhaltlichen Austausch. In dieser Rubrik stellen wir Ihnen ausgewählte prozessbegleitende Online-Verfahren vor. Der dritte Band stellt zehn Online-Verfahren vor.

Moderationsphasen produktiv gestalten 

Obwohl die meisten Beteiligungsmethoden abwechslungsreich aufgebaut sind, “intervenieren” Modera- toren regelmäßig, indem sie z.B. Konzentrations- und Entspannungsübungen oder auch Feedback- und Wiederholungstechniken einsetzen. Es handelt sich hier um Moderationstechniken, die die Produktivität von Beteiligungsverfahren stimulieren. In dieser Rubrik stellen wir Ihnen einige dieser Instrumente vor.

Lern- und Ergebnistransfer unterstützen

Beteiligungsprozesse sind v.a. dann ein Erfolg, wenn das Gelernte und Erarbeitete auch umgesetzt wird. Moderatoren können den Lern- und Ergebnistransfer positiv beeinflussen, indem sie Transferwerkzeuge einsetzen. Sie kommen bei der Auftragsklärung zum Einsatz und reichen bis in die Implementierungs- phase hinein. In dieser Rubrik stellen wir Ihnen einige dieser Werkzeuge vor.

Band 1

Beteiligungsprozesse erfolgreich planen

Erhebungstechniken (5 von 5 Band 1 online)
  • Doris Beer Dokumentenanalyse

    • In Fachthemen einarbeiten/Annahmen überprüfen
    • 2 bis 4 Untersuchende
    • Bis zu 6 Wochen
    • Abhängig von Dauer und Arbeitsaufwand
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  • Jürgen Smettan Exploratives Interview

    • Vertiefende Informationen/Details herausarbeiten
    • 10-20 je nach Fragestellung
    • zwischen einer halben - drei Stunden/Interview
    • Kosten für Interviewkonstruktion und Interviewdurchführung
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  • Paul Renner Feldbeobachtung

    • Datenerhebung für die Projektplanung
    • Teilnehmer=Anzahl der beobachteten Akteure/Interaktionen
    • von einem Tag bis mehrere Wochen
    • ein bis drei Tagessätze pro Beaobachtung
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  • Natalja Menold Schriftliche Befragungen

    • Datenerhebung zu Meinungen/Einstellungen/Verhalten
    • hundert bis mehrere tausend Befragte
    • mehrere Wochen bis Monate
    • ca. 10.000 Euro pro 500 realisierte Fragebögen
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  • Jürgen Smettan Zielfindungsworkshop

    • gemeinsame Gruppenziele herausfiltern/präzise formulieren
    • Grenzen liegen bei circa 30 bis 40 Personen
    • Ein halber bis zwei Tage
    • 0 bis 5000 Euro
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Analysetechniken (5 von 5 Band 1 online)

Band 2

Passende Beteiligungsformate wählen

Argumente erkennen und Interessen verstehen (5 von 5 Band 2 online)
  • Christoph Stoik Aktivierende Befragung

    • Zum Nachdenken anregen, Anliegen identifizieren
    • abgegrenzte Räume wie Bewohner eines Stadtteils/Quartiers
    • Mehrere Tage bis Wochen, danach langfristiger Prozess
    • 10.000 bis 30.000 €
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  • Peter Patze-Diordiychuk Einwohnerversammlung

    • Meinungen einholen/Fragen und Anregungen beantworten
    • Optimal 20 bis 30, max. 50 Teilnehmer
    • 2 bis max. 4 Stunden
    • Kosten eher gering (> 1000 Euro)
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  • Kai Masser Bürgerpanal

    • Bürger aktivieren, Meinungen zu aktuellen Themen erfassen
    • 750 bis 1.000 Personen (Rep. Bürgerbefragung)
    • Durchführung Panel: 1-4 Wochen (+ Ausfüllen Fragebogen)
    • ca. 50,- Euro je Befragungsteilnehmer (Rep. Bürgerbefragung)
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  • Almut Hagemann-Doumbia Partizipative Rasche Erhebung

    • Planung und Umsetzung von lokalen Entwicklungsprozessen
    • Eine Kommune bzw. Stadtteil - ca. 2000 aktive Teilnehmer
    • PRA 10 Tage, 2 Jahre mit Vorbereitung und Nachbetreuung
    • Für einjährige Begleitung und Projektwoche ca. 12.000 Euro
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    • Erschließung von Wissen/Stärkung bürger. Engagement
    • mind. 25 Teilnehmer (= eine Planungszelle)
    • 4 Tage (+ Vor- und Nachbereitung ca. 3 bis 5 Monate)
    • Relativ hohe Kosten
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Ideen sammeln und Szenarien erarbeiten (5 von 5 Band 2 online)
  • Susanne Lörx ModerationsMethode

    • Perspektiven zu Thema einbeziehen, Kreativität fördern
    • Abhängig vom Thema; Bildung von Untergruppen möglich
    • ab 2 Stunden bis 3 Tage
    • Abhängig Komplexität des Themas; eher geringe Kosten
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  • Erich Kolenaty Open Space Conference

    • Ideen, Vorschläge und Interessen gewinnen
    • 10 bis 2000 Personen
    • 2 -3 Tage
    • Kosten relativ hoch, abhängig von der Anzahl der Teilnehmer
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  • Norbert R. Müllert Zukunftswerkstatt

    • Lösung von Problemen unter Zukunftsaspekten
    • bis zu einer Größe von 50 Teilnehmern möglich
    • 2 -3 Tage
    • Abhängig von Dauer, Teilnehmerzahl, Materialien
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  • Falko E. P. Wilms Szenarioworkshop

    • Plausible Zukunftsbilder entwickeln (Entwicklungspfade)
    • 15 bis 45 Personen sind optimal
    • 6 - 8 Stunden
    • Ein bis drei Tagessätze, je nach Qualifikation des Moderators
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  • Manuela Schmidt Sechs Denkhüte

    • Problemstellungen aus anderen Blickwinkeln betrachten
    • 15 bis 50 Personen
    • ca. 45 bis 60 Minuten
    • relativ gering; ein Tagessatz für professionelle Moderation
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Visionen entwerfen und Aktionspläne entwickeln (5 von 5 Band 2 online)
Interessen integrieren und Konflikte lösen (5 von 5 Band 2 online)

Band 3

Online-Beteiligung zielgerichtet einsetzen

Information der Öffentlichkeit (3 von 3 Band 3 online)
Beratung und Feedback durch Öffentlichkeit (3 von 3 Band 3 online)
Dialog und Kooperation mit Öffentlichkeit (2 von 2 Band 3 online)
Entscheidungen durch Öffentlichkeit (0 von 1 Band 3 online)
Geld- und Zeitspenden aus der Öffentlichkeit (2 von 2 Band 3 online)

Band 4

Moderationsphasen produktiv gestalten 

Startphase (3 von 3 Band 4 online)
Arbeitsphase (3 von 3 Band 4 online)
Schlussphase (3 von 3 Band 4 online)

Band 5

Lern- und Ergebnistransfer unterstützen

Zu Beginn des Beteiligungsprozesses (0 von 2 Band 5 online)
Während des Beteiligungsprozesses (0 von 2 Band 5 online)
Am Ende des Beteiligungsprozesses (0 von 2 Band 5 online)